¿Cómo adaptar LOPD con políticas de protección de datos por seguridad de datos personales?

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Hay un aumento de ciudadanos que han sido víctimas de robos de identidad y uso no autorizados de tarjetas de crédito por culpa de empresas que manejan datos irresponsablemente. Según estudios de las empresas de protección de datos personales en países como México, Brasil, Estados Unidos, Colombia, Argentina, India la protección de datos personales es una preocupación primordial de los ciudadanos por lo que omitir cumplir con ese marco normativo puede ser un impedimento y puede causar la pérdida de las oportunidades de negocio.
Los datos personales representan a toda aquella información de una persona que afirma su identificación. Los datos personales incluyen el lugar de nacimiento, lugar de residencia, trayectoria académica, laboral, o profesional, estado civil, edad, estado de salud, vida sexual, características físicas, ideología política y otros aspectos. Los datos personales ayudan una persona para que pueda interactuar con empresas y/o entidades por sus servicios. Este intercambio causa el crecimiento económico y el mejoramiento de bienes y servicios.
Por resolver ese problema la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) fue aprobada hace unos años con el motivo de proteger a los ciudadanos de malos usos y abusos de datos personales que se llevan a cabo día a día por empresas y/o entidades sin políticas de protección de datos personales en países como México, Argentina, India y otros. La ley de protección de datos personales reconoce y protege el derecho que tienen todas las personas a acceder, actualizar y rectificar los datos personales que se hayan recogido sobre ellas así como a la oposición a su tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada. Los datos personales que tengan por finalidad de la seguridad, defensa nacional, información de inteligencia y de los censos de población – vivienda no son considerados parte de ley de seguridad de datos personales.
Según empresas de protección de datos personales ahorita todas las entidades que manejen datos personales serán obligadas a considerar el derecho de la privacidad y se tendrán que adaptar a normativas que garanticen el tratamiento y seguridad de datos personales. La ley de protección de datos personales también otorga el derecho a los ciudadanos de pedir todos los datos personal que una empresa tenga de él. Englobando la necesidad de la implementación de políticas de protección de datos personales para la cancelación y eliminación de datos personales. Empresas y/o entidades que no cumplan con esta ley se enfrentarán a multas.
Hay muchas ventajas de adaptación a ley orgánica de protección de datos personales. Por ejemplo la ley de protección de datos personales de Europa aprueba la transferencia de datos personales de los ciudadanos hacia terceros países que brinden un nivel de protección adecuado a dicha información, reflexionando la naturaleza de los datos, la finalidad, duración del tratamiento y las normas de seguridad. Si un país adapta con dicha regulación de seguridad de datos personales, hay posibilidades de incrementos exponenciales en la inversión extranjera.

Adaptación a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales

Empresas y/o entidades deberán cumplir la obligación normativa para adaptación LOPD (Ley orgánica de Protección de Datos). Según los consultores de empresa de protección de datos personales, el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de protección de datos es indispensable. Las agencias de protección de datos cuentan con grandes equipos de inspectores que hacen auditoria de las políticas de protección de datos personales y se aplican multas junto con las sanciones, mediante denuncia de cualquier afectado. Puntos a tener en cuenta durante adaptación a la ley de protección de datos personales:

 

• Los sistemas de datos personales en posesión de empresas y/o entidades deberán registrarse con la agencia de protección de datos. El registro debe presentar la información como nombre y cargo del responsable, propósito del sistema, naturaleza de los datos personales, proceso de adquirir, proceso de actualización de los datos, forma de interrelacionar los datos, duración de conservación de los datos, soluciones de seguridad de datos personales implementadas.
• Cuando las empresas y/o entidades consigan los datos personales deberán avisar previamente a los interesados de la existencia de un sistema de datos personales, proceso del tratamiento, la finalidad de los datos, los destinatarios, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO).
• Las empresas y/o entidades designarán al responsable de los sistemas de datos personales.
• Cumplir con las políticas de protección de datos personales y reglamentos así como las normas aplicables para los servicios de protección de datos personales.
• Manejar los datos personales exclusivamente cuando éstos guarden relación con el propósito para la cual se hayan conseguidos.
• Adoptar las soluciones de protección de datos adecuadas para manejar las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales; debiendo capacitar a los servidores públicos con curso de protección de datos personales.
• Adaptación de las medidas de seguridad para la protección de datos personales o tomar servicios de seguridad de datos personales y comunicarlas a la agencia de protección de datos.
• Modificar los datos personales cuando haya lugar, debiendo corregir o completar de oficio aquellos que fueren erróneos o parciales, siempre y cuando se cuente con el documento de seguridad que acredite la actualización de dichos datos.
• El cliente tiene el derecho para solicitar la rectificación o cancelación de los datos personales que le corresponden.
• Coordinar y supervisar la adopción de las soluciones de protección de datos por consultaría de protección de datos o empresa de adaptación LOPD acuerdo con las políticas de protección de datos personales vigentes.
• Implementar los criterios específicos sobre el manejo, mantenimiento de la solución de datos personales.
• Construir un plan de cursos de protección de datos personales. Todos los oficiales de departamento de protección de datos deben tomar curso de protección de datos personales.
• Llevar a cabo o regularizar la ejecución de las diferentes operaciones y modos en que consista el tratamiento de datos y sistemas de datos de carácter personal implementados por servicios de seguridad de datos personales.
• Informar al interesado al momento de conseguir sus datos personales, sobre los sistemas de datos personales y las soluciones de seguridad de datos personales implementadas por empresas de protección de datos personales y adaptación LOPD.

Las Medidas de Seguridad

Según los consultores de empresa de protección de datos personales las empresas y/o entidades deben establecer las medidas de seguridad técnica y organizativa para garantizar la confidencialidad e integralidad de datos personales que posean, con el propósito de preservar los derechos tutelados, frente a su modificación, pérdida, transmisión y acceso no autorizado. Las medidas de seguridad de datos deben ser adoptadas en relación con el mayor grado de protección que ameriten los datos personales. Las medidas de seguridad adoptadas deben conforme a los diferentes tipos de seguridad:

Seguridad Física: Eso incluye la protección de instalaciones, equipos para la prevención de casos accidentales o casos de fuerza mayor.
Seguridad Lógica: Eso incluye las medidas de identificación y autentificación de las personas o usuarios autorizados para el acceso y modificación de los datos personales.
Aplicaciones: Pertenece a las permisiones con las que deberá contar la creación o tratamiento de sistemas de datos personales, para garantizar el uso adecuado de los datos, previendo la participación de usuarios no autorizados, la separación de entornos y pruebas de controles de seguridad.
Encriptación: Eso incluye uso e implementación de algoritmos de cifrado, claves, contraseñas, así como medidas concretas de protección que garanticen la integralidad y confidencialidad de los datos sensibles.
Comunicaciones de redes: Se refiere uso de soluciones de protección de datos como un sistema que monitoriza la red de comunicaciones en busca de actividad no permitida o brecha de seguridad, así como para el manejo de telecomunicaciones.

Acuerdo con los expertos de servicios de seguridad de datos personales, siguientes son los controles de seguridad cuya aplicación es obligatoria para todos los sistemas de datos personales para asegurar cumplimento de ley de protección de datos personales :

• Implementación de documento de seguridad.
• Mantener documentación de funciones y obligaciones del personal responsable en el tratamiento de datos personales.
• Registro de acceso e incidencias.
• Sistema de identificación y autentificación.
• Gestión de soporte, acceso físico y lógico.
• Sistema de copias de respaldo y recuperación.
• Administrar políticas de auditoría.
• Pruebas de penetración y vulnerabilidades.
• Distribución de soporte.
• Registro de Telecomunicaciones.

Las medidas de seguridad de datos mencionadas constituyen mínimos exigibles, por lo que las empresas y/o entidades adoptarán las medidas adicionales que estime inevitables para ofrecer mayores garantías en la protección y resguardo de los sistemas de datos personales. Las empresas y/o entidades deben tomar ayuda de consultoría o empresa de protección de datos personales para implementar los servicios de seguridad de datos personales.
Para que su empresa esté cubierto en materia de la ley de protección de datos, pueden tomar ayuda de empresas como Instituto Internacional de Seguridad Cibernética que ofrecen las herramientas a través de los servicios de protección de datos personales y curso de protección de datos personales que le permitirá realizar la adaptación LOPD de su negocio y mantenerlo actualizada en todo momento según requerimientos de la normativa vigente. Los servicios de seguridad de datos personales y adaptación a la LOPD ayudan clientes con:

• Durante la adaptación a la LOPD hacen análisis de la empresa y los procesos de tratamiento de datos personales. Obtienen información detallada sobre la empresa, los archivos de datos de carácter personal, procedimientos establecidos, flujos de la información y el grado de cumplimiento de la reglamento.
• Coordinan análisis de los sistemas de datos personales junto con desarrollo de procedimientos y documentación exigible a la norma como parte de los servicios de protección de datos personales.
• Con el curso de protección de datos personales enseñan el desarrollo de la cobertura legal de la empresa y capacitando las buenas prácticas de seguridad informática a los usuarios del sistema de información.
• Proporcionan los servicios de auditoría de protección de datos personales junto con la entrega del documento de seguridad, servicio de evaluación de las medidas de seguridad implantadas y certificación LOPD. Además enseñan cómo hacer todo eso durante la capacitación de protección de datos personales.

El curso de protección de datos personales está dirigido a directores, encargados de departamento legal, profesionales de departamento de TI y todas las personas que deseen conocer los requisitos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares. El curso de protección de datos personales está muy práctico y cubre los siguientes temas:

• Introducción a LFPDPPP.
• Ambiente de adaptación LOPD.
• Tipo de datos personales y los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO).
• Foros y agencias de Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).
• Análisis detallado de los flujos de datos.
• Auditoria de procedimientos y arquitectura empresarial.
• Implementación de documento de seguridad, medidas y servicios de seguridad de datos personales.
• Implementación con una metodología definida con la experiencia y recomendada por las normas internacionales.
• Manejo de incidentes de brecha de datos personales, sanciones y denuncia por parte de los interesados.

Fuente: http://www.iicybersecurity.com/servicios-proteccion-de-datos-personales-lopd-ley.html

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